Ref: WFI060123

Chargé SIRH Paie

France, Île-de-France

Job description

Chargé SIRH Paie

WFI060123

Au sein de direction SIRH vous aurez les missions suivantes:

- Vous êtes le support aux utilisateurs pour la France : Vous administrez le cycle de paie et toutes activités de paie opérationnelle : Vous êtes le référent responsable du bon déroulement global du cycle de paie mensuel, depuis le calcul de paie (hors saisie des données) jusqu'à la production des virements de salaires et à la production des déclarations sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles Vous êtes le responsable du bon déroulement des processus de paie et en assurez le suivi par entité juridique Vous vous assurez de la programmation des étapes du calendrier de paie en relation avec GHRIS, et du bon déroulement des cycles programmés Vous réalisez les virements bancaires après avoir reçu les confirmations signées par les Marques Vous assurez l'échange des données avec les autres outils (Concur, Allshare, Microdon) Vous procédez à la publication des bulletins de paie dans les coffres-forts électroniques des salariés. Vous apportez un support de niveau 2 aux utilisateurs en France : Vous êtes le référent sur les bonnes pratiques des processus RH et paie Groupe et locaux (modules SAP : OM/PA, PT, PY, MPJ - gestion de la performance, Global On/ OffBoarding ; Peopledo - UKG : gestion des dossiers salariés ; Sucess Factors : recrutement, etc.) Vous gérez les incidents affectés à l'équipe SIRH France dans l'outil de ticketing ServiceNow (analyse et traitement ou affectation au bon référent, suivi des développements, planification des tests et des livraisons selon les cycles définis par GHRIS et les contraintes opérationnelles) Vous êtes le référent sur les autorisations système en France Vous gérez la documentation support pour les processus Vous communiquez auprès des utilisateurs sur les évolutions des outils Vous êtes le référent MasterData pour la France Vous assurez le support des utilisateurs pour la gestion de la qualité des données Vous coordonnez les corrections sur la qualité des données auprès des RH en cas d'incohérence identifiée par l'équipe SIRH France ou le Group HR

-Vous pilotez les projets SIRH pour la France Vous participez à tout type de projet d'amélioration ou d'évolution sur le périmètre France, en collaboration avec le reste de l'équipe SIRH France : Vous recueillez et analysez les besoins remontés par nos clients RH et les évolutions légales (ex : DSN) Vous analysez la faisabilité et la pertinence des développements/changements du système en collaboration avec l'équipe SIRH France et l'équipe GHRIS Vous coordonnez et teste les développements en collaboration avec l'équipe GHRIS et les utilisateurs finaux Vous définissez, mener, coordonner les activités et en assurer le suivi jusqu'au terme du projet Vous assurez la communication, la formation et le support auprès des utilisateurs RH Vous êtes force de proposition quant à l'évolution des systèmes

-Vous assurez une partie des formations SIRH en France, notamment sur SAP HR et ce : En proposant de nouvelles formations en fonction des besoins et des évolutions ; en définissant le calendrier des sessions ; en créant et mettant à jour la documentation, les procédures, les guides utilisateurs ; en assurant la formation aux utilisateurs ainsi que le support post-formation