Ref: WFI1221

Responsable externalisation de paie

France, Île-de-France

Job description

Responsable externalisation de paie

WFI1221

En tant que Manager de l'externalisation de paie vous intervenez comme Responsable d'Activité BPO (Business Process Outsourcing) et vous managez une équipe de Gestionnaires Paie et êtes garant de la qualité des paies et du déclaratif.

Vous êtes également le point de contact avec les clients pour échanger sur les éventuelles problématiques.

Vos activités principales :

Manager une équipe de production de la paie en autonomie :

* Animer et coordonner l'équipe au quotidien en s'assurant du bon climat social, du bon niveau de motivation et de compétences des Gestionnaires Paie qui vous sont rattachés
* Gérer le recrutement, réaliser les entretiens annuels et analyser les besoins en formation des collaborateurs afin d'assurer le maintien des compétences clés de l'équipe

Garantir la bonne gestion de la production de la paie :

* Garantir la qualité des paies des portefeuilles de l'équipe
* Assurer la veille réglementaire, être garant(e) du respect de la législation sociale
* Interagir avec le Pôle Expertise dans la résolution de problèmes techniques ou liés à la paie
* Rédiger les notes sur l'évolution de la paie à destination des clients et des collaborateurs

Réaliser le suivi d'activité du périmètre :

* Piloter les charges de travail des gestionnaires afin d'assurer des flux équilibrés sur le périmètre
* Assurer le suivi de l'activité (facturation, tableaux de bord, propositions d'améliorations, etc)
* Participer aux réunions internes et aux réunions de suivi avec les DRH, réaliser des réunions de service et suivre les éventuels plans d'actions

Participer au développement des offres de services :

* Participer à la rédaction des procédures et à l'harmonisation des actions liés à la paie,
* Participer à la construction de réponse d'offres commerciales
* Être le garant des activités d'externalisations du Groupe
* Etre force de proposition pour faire évoluer le service et proposer des solutions pour optimiser le processus de paie des collaborateurs
* Imaginer, participer au développement et à la construction des outils & solutions permettant des gains de productivités

Qualifications:

De formation supérieure de type Bac + 4/5 en RH ou Gestion ou Droit Social, vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans dans le management d'équipe paie en cabinet.

Véritable professionnel(le) dans votre domaine, vous avez une sensibilité pour la gestion des Systèmes d'Informations ainsi qu'une expérience managériale réussie.

Vous êtes à l'écoute de vos collaborateurs, pédagogue et capable de fédérer.

Travailler en mode projet n'a plus de secret pour vous.

Dans un environnement en pleine évolution, votre dynamisme, votre sens du relationnel et votre capacité à accompagner le changement seront de vrais atouts pour la réussite de vos missions.